+7 (812) 244-17-44
+7 (921) 913-74-39
info@avantaj-buh.ru
Малоохтинский пр., д. 16

Товарная накладная как документ первичного учета

Товарная накладнаяОтсутствие тесного взаимодействия с движением ТМЦ не всегда знают, для чего нужна товарная накладная, сопровождающая перемещение товаров, материалов или продукции. Документ является формой первичного учета и используется практически всеми предприятиями. Организации и ИП получают материальные ценности для собственных нужд, оказания услуг, торговой или строительной деятельности.

В учете применяется известная форма ТОРГ-12. Предприятия имеют право самостоятельно изменить показатели бланка и использовать его в товарообороте. Правомочность документа возникает при утверждении формы в ИФНС в уведомительном порядке и закреплении ее в качестве приложения к договору.

Для внутреннего перемещения и отпуска используют документ в упрощенной форме ТОРГ-13. Бланк применяется только в производстве.

Состав данных товарной накладной

Перечень сведений, достаточных для сторон договорных отношений, определяют поставщик и покупатель. Данные должны быть достаточными для идентификации сторон, перемещаемого груза и других реквизитов, используемых в учете.

В состав данных входят:

  • Реквизиты поставщика.
  • Данные покупателя и грузополучателя.
  • Сведения о номере и дате составления бланка.
  • Достоверная и полная информация о перемещаемом товаре – количестве, цене единицы, стоимости партии, весе.
  • Данные о лицах, ответственных за отгрузку и прием груза.
  • Сведения о приложениях к документу.

Товар, полученный без сопровождения накладной, не может быть оприходован и использован в дальнейшем обороте или деятельности.

Допускается прием документов с несущественными изменениями, удостоверенными подписью ответственного лица и печатью компании. Заполнение данных разрешается в машинописной и ручной форме одновременно.

Порядок документооборота накладных

Документ ТОРГ-12 составляется поставщиком в 2 экземплярах, один из которых сопровождает поставку. Второй экземпляр остается у поставщика с отметкой, внесенной покупателем при получении товарных ценностей. Существует несколько способов передачи товара, что отражается на порядке указания о получении ТМЦ:

  • Поставка товара силами продавца до склада покупателя. Отметку о получении ставит ответственное лицо склада, удостоверив подпись печатью организации. Работник склада должен иметь полномочия на прием товара.
  • Отгрузка самовывозом транспортом покупателя. О получении груза отметка вносится экспедитором на основании доверенности. Предъявленная доверенность с актуальными сроками изымается и прилагается к накладной.
  • Перевозка груза транспортной компанией. В накладной указывается отметка перевозчика.

Компания, предъявляющая доверенность, должна удостоверить подпись ответственного лица печатью. Отметка о получении является важным реквизитом формы и используется для подтверждения получения товара и иных активов, используемых в дальнейшем для подтверждения расходов или себестоимости.

Подтверждение поставки

Подробнее о том, зачем нужна товарная накладная, можно узнать у счетных работников. В ходе проведения налоговых проверок доказательствам наличия ТМЦ уделяется повышенное внимание.

Особо важное значение приобретает ТОРГ-12 при ведении деятельности, облагаемой НДС. На основании формы организации выписывают счет-фактуры, являющиеся доказательством права на вычет.
Организации, занимающиеся строительными работами, используют поставки материала при возведении зданий и проведения отделочных работ. Без подтверждения поставки компании не смогут сформировать себестоимость объекта и предъявить ее для снижения налоговой базы. Аналогичная сложность возникает у организаций, ведущих строительные работы хозспособом.

Порядок документооборота предприятия влияет на точность учета, безубыточное прохождение проверок, отсутствие проблем с партнерами по бизнесу. Получить помощь в оформлении, постановке учета, решении сложных задач можно у специалистов юридического и бухгалтерского профиля. О возможностях обслуживающей компании подробно расскажет этот сервис.