+7 (812) 244-17-44
+7 (921) 913-74-39
info@avantaj-buh.ru
Малоохтинский пр., д. 16

Учет в бюджете денежных документов

Денежные документы в бюджетном учете

Государственные учреждения обязаны использовать денежные документы в бюджетном учете по фактической стоимости, оплаченной при их приобретении. Особенностью учета является вероятная отсрочка реализации услуг, оплата которых определена приобретенными формами. Оформление поступления, выдачи и хранения бумаг производится в отделении кассы учреждения.

Как осуществляется учет в бюджете денежных документов

Перечень используемых бюджетной организацией видов денежных документов закрепляются в приказе учетной политики. К приказу требуется представить перечень применяемых форм. Движение документов производится кассиром при строгом контроле руководящего лица бухгалтерии с исполнением требований бюджетного законодательства:

  • Приходные и расходные операции оформляются на основании ордеров.
  • Денежный документ в учете кассовых операций ведется отдельно от ордеров, оформляемых на приход и расход наличных денег с раздельным выводом остатка.
  • ПКО и РКО должны содержать запись «фондовый».
  • Записи получения и выдачи ордеров оформляются сразу при осуществлении операций.

Проводится денежный документ в журнале регистрации прочих операций. В организациях должен вестись бюджетный аналитический учет по видам используемых форм.

Перечень используемых в бюджете денежных документов

Расходные операции производятся через подотчет. Бюджетный денежный оборот операций, связанный с выдачей и приемом, обязывает организации указать перечень подотчетных лиц. Полномочия работников необходимо утвердить приказом.

В учреждениях используется денежный документ следующего вида:

  • Талон на получение топлива и ГСМ. Приобретение талонов производится по договору с организацией, осуществляющей заправку транспорта. Выдача производится подотчетным лицам по мере необходимости. В бюджетных организациях дополнительно открывают журналы учета ГСМ, проверку движения которых осуществляет бюджетный контроль - службы хозяйственного назначения.
  • Карты экспресс оплаты сотовой связи сотрудников. Учреждения бюджетного финансирования часто используют корпоративную мобильную связь для сотрудников с соблюдением условий ведения переговоров в рабочее время. Пополнение счета производится путем активизации карты подотчетными лицами. Списывается денежный документ на основании авансового отчета.
  • Проездные карточки. Бюджетный учет допускает оплату транспорта при разъездном характере должностных обязанностей. Приобретение проездных карточек производится безналичным расчетом. Выдача карточек осуществляется подотчетным лицам с последующим отчетом по окончании проездного периода.
  • Талоны на питание. Используются организациями специализированного направления, ведущих деятельность учебного, спортивного профиля.

Состав применяемых учреждением форм определяется спецификой предприятия.

Требования к оформлению кассовых операций

Бюджетный учет содержит требования к оформлению деловых бумаг. Формы должны содержать данные, позволяющие их идентифицировать по наименованию, номеру, дате, описанию позиции, сумме и иным реквизитам, касающихся компании, выдавшей денежный документ. Каждая из полученных бумаг должна иметь реквизиты продавца, печать, подпись ответственного лица.

Кассовые формы в бюджетных предприятиях оформляются без помарок, ошибок и исправлений. РКО и ПКО, которыми оформляется денежный документ, должны соответствовать требованиям составления и иметь подписи ответственных лиц. Кассовые операции являются предметом пристального внимания контролирующих органов.

Если в ходе проверки контролеры устанавливают несоответствующих требованиям оформление форм, нахождение их вне помещения кассы, на юридическое лицо и ответственного работника налагают санкции. При обнаружении несвоевременного оприходование нарушение трактуется как недостача.

Грамотное оформление кассовых операций по ведению денежных документов предлагают специалисты по аутсорсингу компании "Авантаж-6", с ценами вы можете ознакомиться на сайте. Заказ услуги на сайте обеспечит учреждению бюджетный учет по правилам законодательства, что предупредит нарекания органов контроля.

На эту тему можно почитать: